Comme il a été prévu dans le manuel des procédures de gestion, la mise à jour du manuel est aussi importante que sa mise en place. Elle est motivée par des changements dans l’organisation ou les activités du Diocèse suivant les décisions des organes de prise de décisions, les modifications des systèmes et procédures dans le but d’améliorer les procédures existantes, des changements rendus nécessaires par l’application des lois et décrets en vigueur en République du Rwanda et dans l’Eglise Catholique, des modifications en ce qui concerne l’organigramme.

C’est dans cette perspective que le manuel de mai 2016 fut révisé pour correspondre à la fois au changement dans l’organisation des activités, de l’organigramme et pour permettre une exploitation plus aisée aux utilisateurs. Des points manquant dans le premier manuel des procédures ont été rajoutés pour constituer une référence qui tienne compte de la plupart des missions du diocèse catholique de Byumba. Ainsi, à part la forme, quelques reformulations et certains ajouts, le manuel des procédures conserve ses objectifs :

Constituer le guide officiel de gestion administrative, financière et comptable du Diocèse catholique de Byumba ;

Servir de référence officielle au niveau du Diocèse, à ses organes, à son personnel et à ses partenaires ;

Servir de moyen de communication et de référence officielle entre tous les intervenants ;

Uniformiser le langage, les politiques, les pratiques, les procédures et les formulaires de gestion à tous les niveaux.

Ce manuel révisé contient l’ensemble des politiques, directives, procédures et outils nécessaires pour l’atteinte des objectifs du diocèse en matière de la pastorale et de la gestion du patrimoine de l’Eglise et des différents projets. Il tient en compte dans sa reformulation des principes de gestion généralement admis, des dispositions du droit canon, des procédures de l’administration rwandaise, du cadre comptable admis au Rwanda et des dispositions des conventions de financement. Il constitue une référence absolue et sa stricte observation est imposable à tous ceux qui interviennent dans la gestion du Diocèse catholique de Byumba.

Ce manuel est publié sous l’autorité de l’Evêque, le responsable et le répondant juridique du diocèse catholique de Byumba. Son application est déléguée à la fois, à la Coordination Pastorale et à l’Economat Général. Ils feront respecter l’application effective de ce manuel pour l’efficacité du système de gestion et de contrôle interne du diocèse.

Le présent manuel de procédures administratives, financières et comptables entre en vigueur dès la date de sa publication officielle. Tout ajout ou toute suggestion d’amendement devra être soumis à l’Evêque du Diocèse catholique de Byumba pour approbation.