Sous l’autorité du Chargé de la Logistique et du Recouvrement, le Chargé d’Approvisionnement a pour attributions de :
- Collecter toutes les intentions d’achat annuelles, trimestrielles de tous les services et commissions (biens et services) ;
- Synthétiser toutes les demandes d’achat et en faire une commande unique ;
- Agir en tant que secrétaire du Comité d'octroi de marché ;
- Préparer et publier le plan d'approvisionnement annuel ;
- Préparer les documents d'appel d’offres ;
- Publier et/ou distribuer des invitations à soumissionner ;
- Recevoir et garder en sécurité les offres ;
- Participer dans les séances d’ouverture des offres ;
- Préparer le procès-verbal du processus d’octroi de marché ;
- Préparer et soumettre pour publication la notification provisoire et définitive d’attribution de marché ;
- Préparer le contrat d’approvisionnement ;
- Faire le suivi du processus d'approvisionnement dans le diocèse et en faire un rapport ;
- Réceptionner les biens commandés et signer le bordereau d’expédition après vérification en collaboration avec les départements bénéficiaires et les spécialistes en la matière ;
- Transmettre les biens commandés au magasin de stockage ;
- S’informer régulièrement sur les prix pratiqués sur le marché ;
- Tenir à jour un fichier des fournisseurs ;
- Classer les dossiers d’approvisionnement ;
- Suivi de la consommation d’eau et d’électricité dans les services diocésains
