En collaboration avec le Vicaire Général, l’Econome Général a la responsabilité d’aider l’Evêque dans la gestion économique du diocèse.
Il est en charge de :
Administrer les biens du Diocèse ;
Veiller au respect de la bonne gestion du patrimoine diocésain à tous les niveaux ;
Veuillez à la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux ;
Veuillez à la bonne gestion des ressources financières à tous les niveaux ;
Il est secrétaire du Conseil pour les Affaires Economiques du Diocèse ;
Superviser et contrôler le service administratif, financier et les unités de production du diocèse ;
Superviser le service de la fiscalité du diocèse ;
Préparer les prévisions budgétaires du Diocèse et les soumettre à l’approbation du Conseil pour les Affaires Economiques du Diocèse ;
Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à l’intention de l’Evêque et en faire copie au vicaire général;
Préparer le rapport d’exécution budgétaire à l’adresse de l’Evêque en vue d’être présenté au Conseil pour les affaires économiques au début du mois de Mars de chaque année ;
Préparer et proposer une révision budgétaire à l’adresse de l’Evêque en vue d’être présenté au Conseil pour les affaires économiques au début du mois de Mars de chaque année ;
Garantir le respect des règles et procédures régissant les achats et approvisionnement du diocèse ;
Garantir que les fonds sont engagés dans le respect des lignes budgétaires ;
Préparer et proposer des projets d’investissement et de gros travaux de construction et de réparation au Conseil pour les affaires économiques ;
Présenter le rapport de la situation du patrimoine au Conseil pour les affaires économiques et proposer des achats et/ou vente éventuel ;
Présenter le rapport sur la situation de la gestion des ressources humaines et proposer des aménagements (recrutement, renvoi, réaffectation du personnel etc.) ;
Coordonner les unités de production ;
Veuillez à ce que les rapports des fonds engagés dans l’exécution des projets, notamment ceux financés par les subsides, soient faits dans les délais avec des pièces justificatives valides ;
Préparer les états financiers annuels et l’inventaire à chaque fin d’année ;
Organiser des ateliers de formation/ de recyclage pour que les principes de gestion professionnelles du patrimoine soient adoptés et maintenus à tous les niveaux du Diocèse
Organiser/participer à des réunions avec des responsables des différents services, commissions, unités de production du Diocèse sur la gestion du patrimoine.
Veuillez à l’application des procédures de gestion financière, de ressources humaines et matérielles dictées par le manuel de procédures à tous les niveaux
Faire la garde de l’utilisation de toutes les recettes du diocèse en cherchant l’économie et l’efficience.
