Sous l’autorité du Chef Administratif et Financier, le Chef Comptable a pour attributions de :
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget annuel de fonctionnement et d’investissement du diocèse ;
- Veiller à la bonne réception, et la garde et engagement des fonds, appuyées par les pièces justificatives appropriées ;
- Recevoir et vérifier la conformité et l’exactitude des documents de demande de paiements ;
- Tenir la comptabilité générale du diocèse en utilisant un logiciel comptable approprié pour produire des rapports des recettes et des dépenses et autres états financiers ;
- Tenir la comptabilité analytique et procéder à l’allocation des coûts généraux aux services correspondants ;
- Préparer les états de rapprochement bancaire à la fin de chaque mois, faire la clôture et établir les états financiers mensuels, trimestriels, annuels et des rapports périodiques ;
- Se mettre à la disposition de l’audit interne et externe et les aider dans leurs fonctions respectives ;
- Planifier et assurer le suivi de l’exécution du plan de trésorerie ;
- Vérifier et approuver l’authenticité des reçus et bordereaux bancaires ;
- Imputation des pièces comptables ;
- Préparer les déclarations des impôts autres que les impôts et taxes sur salaires
- Préparer les rapports d'exécution budgétaire mensuels et trimestriels ;
- Edition et contrôle des brouillards
- Appuyer les comptables des paroisses, des unités de production et autres institutions diocésaines (les écoles, hôpital et centres de santé, centres sociaux etc.)
- Faire les contrôles physiques de caisse ;
- S’assurer que les pièces comptables sont bien classées
- Constituer des dossiers des débiteurs du diocèse et vérifier le paiement régulier de leurs dettes ;
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des débiteurs et faire des recouvrements ;
- Proposer des mesures pour le recouvrement des arriérés de dettes ;
- Tenir à jour les dossiers des créanciers et vérifier leur payement
- Assurer la supervision et l’évaluation des performances au premier degré du Comptable assistant et du caissier
