Sous l’autorité du Coordinateur pastorale, le bureau de coordination des projets a pour attributions de :
- Elaborer et suivre la mise en œuvre de stratégies et plans sectoriels du diocèse ;
- En collaboration avec les responsables des projets et les partenaires (bailleurs), veiller à ce que les activités menés répondent aux objectifs du projet ;
- Elaborer des projets et mener des recherches pour trouver des bailleurs de fonds potentiels ;
- Vérifier, corriger et compléter tous les projets des services et commissions en référence avec le plan stratégique avant qu’ils ne soient transmis aux bailleurs de fonds ;
- Faire le suivi et évaluation des programmes et projets financés et en faire des rapports ;
- En collaboration avec les gestionnaires des projets et programmes, préparer les termes de référence des nouveaux projets ;
- Veiller à ce que les projets élaborés soient en lien avec le plan stratégique
- Consolider le plan d'action des services et des programmes dans le cadre du diocèse ;
- Créer et maintenir les bonnes relations avec les bailleurs de fonds ;
- Coordonner les activités d’évaluation à mi-parcours et en fin de projets et produire des rapports ;
- Consolider et produire des rapports d'activité annuels du Diocèse ;
- Mobiliser les partenaires pour la mise en œuvre des programmes et politiques du diocèse ;
- Participer à la mise en place des systèmes et procédures de gestion et de coordination des projets du diocèse ;
- Assurer le suivi et évaluation du PSDH dans le diocèse ;
- Participer aux différentes réunions organisées par les partenaires (JADF, bailleurs de fonds, …).