Sous l’autorité de l’Econome Général, le Chef Administratif et Financier a pour attributions de :

1. Assurer la coordination des activités du département des finances sur le plan financier et en répondre devant l’Econome diocésain ;
2. Coordonner la préparation du projet de budget en impliquant toutes les unités de l'organisation ;
3. Faire le suivi des budgets annuels de fonctionnement et contrôler son exécution en conformité avec les règles et procédures de contrôle interne ;
4. Vérifier les plans financiers annuels, les plans de trésorerie trimestriels et les demandes de fonds périodiques ;
5. S’assurer de la bonne réception, la garde et l’engagement des fonds appuyées par les pièces justificatives appropriées ;
6. Coordonner les paiements des biens et services ;
7. Vérifier la conformité et l'exactitude des demandes de paiement ;
8. Veiller au bon décaissement des fonds soutenu par des pièces appropriées ;
9. Coordonner la gestion financière et le rapportage
10. Veiller à l'existence de contrôles internes solides dans l'allocation des fonds, les engagements budgétaires, les autorisations et les paiements ;
11. Faciliter le travail des auditeurs internes et externes en disponibilisant les documents nécessaires
12. Collecter les prévisions budgétaires individuelles de tous les services, les commissions, les départements, les paroisses et unités de production ;
13. Compiler les prévisions budgétaires des services, les commissions, les départements, les paroisses et unités de production et produire un projet de prévision de budget consolidé pour le diocèse ;
14. Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et en faire un rapport
15. Proposer une révision budgétaire au bout de six mois d’exécution budgétaire.
16. Vérifier et analyser les rapports financiers périodiques et en émettre son point de vue ;
17. Faire le suivi de la préparation des états financiers annuels du diocèse ;
18. Suivi de la mise en œuvre des activités du département de la logistique
19. S’assurer que les biens et services reçus sont formes aux commandes passées ;
20. S’assurer de la bonne utilisation et entretien du matériel roulant ;
21. S’assurer que tout le matériel est inventorié et codé ;
22. S’assurer que les informations sur le patrimoine immobilisé du Diocèse (le patrimoine foncier, les bâtiments, les véhicules etc.) soient complètes et disponibles ;
23. Suivi de la mise en œuvre des activités du département de la gestion des ressources humaines ;
24. Suivi du dossier de la planification et évaluation des performances ;
25. Tenir les états de besoins en recrutement du personnel ;
26. Assurer la supervision et l’évaluation des performances au premier degré du Chef comptable, du responsable de la logistique et du responsable de la gestion des ressources humaines.